Les réservations de salles et de matériel
Réservation de salle ou de site sportif
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Vous devez envoyer un mail à vieassociative@chassieu.fr ou un courrier à l’attention du Maire précisant : l’objet de la réservation, la date, le nombre de personnes accueillies, la salle souhaitées et vos coordonnées.
Vous pouvez nous contacter au 04 72 05 44 00 pour connaître les disponibilités des salles.
Attention : Les associations qui se sont inscrites sur le Calendrier des fêtes doivent quand même remplir un dossier de réservation (salle et matériel).
A savoir :
• Les associations peuvent réserver une salle quel que soit le jour de la semaine.
• Pour toute demande de réservation de salle festive, un dossier de sécurité doit être rempli au moins un mois avant la manifestation.
• Vous devez également fournir une attestation de responsabilité civile.
Les salles municipales
Salle des fêtes
> 216 personnes assises
> Mise à disposition à titre gratuit pour les associations loi 1901 présentant un intérêt local. Sur une année civile, à partir de la deuxième réservation en week-end, l'utilisation de la salle est facturée 124 euros.
Salle polyvalente
> 110 personnes assises
> Mise à disposition à titre gratuit pour les associations loi 1901 présentant un intérêt local. Sur une année civile, à partir de la deuxième réservation en week-end, l'utilisation de la salle est facturée 124 euros.
Salle des associations
19 personnes assises
Salle du Châtenay
70 personnes assises
Chalet de la place Coponat
Pour les équipements sportifs, contacter la direction des sports au 04 72 05 44 00
Pour les salles du Karavan théâtre, contacter le Karavan théâtre au 04 78 90 88 21
- Liste des salles disponibles à la réservation et les modalités
- Règlement d'utilisation des salles municipales
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Délibération relative aux tarifs des salles municipales
- Formulaire de demande de réservation de salle
- Formulaire de demande de réservation de salle au format tableur
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Réservation de matériel
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Quelle que soit la salle que vous avez réservée, la demande de matériel est à effectuer auprès du coordinateur associatif au minimum trois semaines avant l’événement. L'accord de la commune pour la réservation de la salle n'entraîne pas automatiquement l'obtention du matériel demandé.
Le matériel sera mis à votre disposition selon la disponibilité du stock.
Afin de permettre à toutes les associations de bénéficier d'un matériel en bon état toute l'année, la ville se réserve le droit de supprimer le prêt de matériel aux associations ne restituant pas le matériel à temps et dans l'état dans lequel il leur a été prêté.
- Télécharger le formulaire de demande de réservation de matériel
- Téléchager le formulaire de demande de réservation de matériel au format tableur
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